Stellvertretende Geschäftsführung (W/M/D) in Vollzeit GESUCHT

Stellenangebot Wir packen's an
Foto: Ben Owen-Browne

Wir packen‘s an ist ein gemeinnütziger Verein aus Berlin-Brandenburg, der direkte Hilfe zu schutzsuchenden Menschen auf der Flucht an den EU-Außengrenzen bringt.

Wir packen ganz konkret an, indem wir Nothilfe in Krisengebieten leisten. Wir sammeln Sachspenden wie
Kleidung und Hygieneartikel und kaufen Lebensmittel von Spendengeldern. Mit Hilfe unserer
Partnerorganisationen verteilen wir diese genau dort, wo sie besonders dringend gebraucht werden. Wir
setzen uns auch politisch in Deutschland ein, in sozialen und konventionellen Medien ebenso wie bei
öffentlichen Veranstaltungen. Unser Verein besteht aktuell aus über 200 Mitgliedern und wächst stetig
weiter.

Ab sofort suchen wir eine Stellvertretende Geschäftsführung (W/M/D) in Vollzeit. Weitgehend Homeoffice, mindestens 1 Tag die Woche Anwesenheitspflicht in unserem Logistikzentrum und Büro in Biesenthal,
Brandenburg.

Wir suchen eine:n Generalistin:en, der/die in mindestens drei der nachfolgenden Aufgabengebiete
nachweisbare Expertise mitbringt und bereit ist, sich in anderen Arbeitsgebiete zumindest rudimentär
einzuarbeiten:

Fundraising: Moderne Fundraisingtools sind dir bekannt. Das Verfassen von prägnanten Anschreiben geht
dir leicht von der Hand, Spender:innenpflege ist selbstverständlich für dich. Du verfügst bereits über
Arbeitserfahrungen als Fundraiser:in und stimmst dich mit dem ehrenamtlichen Fundraisingteam eng ab.
Eine angemessene Merchandising Produktpalette entwickelst und betreust du.

Projektmanagement: Milestones, Ressourcenplanung, Gantt-Charts oder transparente Projektanträge sind
dir vertraut, selbstverständlich hast du erste Erfahrungen bei der Umsetzung von komplexen Vorhaben. Du
greifst angemessen steuernd bei unseren Projekten ein, die Projektfinanzen hast du sicher im Griff und
unseren ehrenamtlichen Mitstreiter:innen stehst du beratend zur Seite.

Organisationsentwicklung & Ehrenamtsmanagement: Du kennst die Herausforderung, eine NGO
aufzubauen und hast optimalerweise erste Erfahrungen darin. Partizipation, die Grundpfeiler des rechtlichen
Vereinsrahmens und Strukturentwicklung sind dir geläufig, um eine Organisation mit niedrigen
Hierarchiestufen voran zu bringen. Die Motivation von Ehrenamtlichen ist selbstverständlich für dich. Du
hast Ideen, wie wir uns organisieren und entwickeln können und findest für die Schwachstellen Lösungen.

Advocacy: Die politische Dimension von Flucht und Migration ist dir vertraut, du stehst im aktuellen Diskurs.
Du hast bereits erste Kontakte in die deutsche Bundespolitik, ins EU-Parlament und/oder in die Berlin-
Brandenburger Landespolitik. Mit Freude organisierst du federführend Veranstaltungen, um öffentliches
Interesse für die politische Dimension des Themas herzustellen. Bei öffentlichen Veranstaltungen bringst
du wirkungsvoll unsere Standpunkte ein. Das ehrenamtliche Team Vernetzung & Advocacy steht dir dabei
kooperativ zur Seite.

Vernetzung Inland/Ausland: Du kennst dich gut aus in der zivilgesellschaftlichen Szene, bist vernetzt und
baust unsere Inlands- und Auslandskontakte beständig aus. Idealerweise hast Du bereit Erfahrung in derArbeit in internationalen Kooperationen. Als unser:e Interessenvertreter:in weißt du, dass klare Absprachen
notwendig sind, um gemeinsame Vorhaben erfolgreich voran zu bringen. Mit dem Team Vernetzung &
Internetz stimmst du dich dabei eng ab.

Krisenmanagement: Du bist in der Lage, in kurzer Zeit in ein fremdes Terrain aufzubrechen, Kontakte
aufzubauen und Hilfsmaßnahmen zu organisieren. Du verfügst über entsprechende Erfahrungen aus dem
Management von Krisen oder Notfällen und verbesserst damit unsere Handlungsoptionen. Im Verein
etablierst du entsprechende Strukturen, um Krisenmanagement auf breite und ehrenamtliche Schultern zu
stellen.

Logistik/Internationales: Zusammen mit unserem Mitarbeiter für Pack- und Lagerkoordination und unseren
ehrenamtlichen Mitgliedern planst, betreust und verbesserst du unsere Packaktionen. Du beschäftigst dich
mit sinnvoller Lagerwirtschaft und gewährleistet, dass die benötigten Hilfsgüter zuverlässig zur Verfügung
stehen und schnell in die Einsatzgebiete gebracht werden. Mit dem Team Internetz koordinierst du unsere
internationalen Kooperationen.

Für die Bereiche Medien und Verwaltung hast du zumindest die Bereitschaft, dich einzuarbeiten, oder
verfügst auch hier über optimalerweise über erste Erfahrungen.

Was wir dir bieten:

  • Die Möglichkeit, sich in einer netten, motivierten Organisation für ideelle Ziele einzusetzen.
  • Das Mitwirken beim Aufbau unseres jungen Vereins.
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und Möglichkeit des Home-Office.
  • Eine ebenso verantwortungsvolle wie vielseitige Tätigkeit.
  • Ein faires Gehalt im mittleren NGO-Segment & 30 Tage Urlaub.

Was du uns bietest:

  • Du hast ein Studium abgeschlossen und verfügst über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im zivilgesellschaftlichen Bereich oder kannst entsprechendes Engagement und Erfahrungen in vergleichbaren Vereinen nachweisen.
  • Du bist bereit, im angemessenen Umfang dich auch abends persönlich oder per Videokonferenz mit den ehrenamtlichen Mitgliedern abzustimmen.
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist bereit, uns europaweit zu vertreten.
  • Du kannst Budgets verwalten und hast erste Erfahrungen in der Personalführung und/oder im Management von Vereinen.
  • Du verfügst über Digitalkompetenz und kannst dich in neue Software schnell einarbeiten.
  • Du identifizierst dich mit unseren Vereinsgrundsätzen.
  • Du verfügst über eine PKW Fahrerlaubnis.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher Verfassung, Alter sowie sexueller
Orientierung und Identität.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Schwerpunkt Expertisen schickst du bitte
als ein PDF-Dokument (maximal 8 MB) per E-Mail bis 19.3.2023 unter Angabe deiner
Gehaltsvorstellungen und deines möglichen Einstellungsdatums
an: bewerbung@wir-packens-an.info

Die ganze Stellenausschreibung als PDF kannst du hier runterladen.